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【眼鏡店】一流店長(zhǎng)一天的工作流程!

作者:陽(yáng)光視線     來(lái)源:眼鏡店裝修     發(fā)布日期:2015-10-19

一個(gè)好的店長(zhǎng)不僅是一個(gè)門(mén)店的運(yùn)營(yíng)狀況主要負(fù)責(zé)人,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn)領(lǐng)袖,更是一個(gè)企業(yè)的門(mén)面擔(dān)當(dāng)。下文分別是一位一流店長(zhǎng)一天、一周、一月內(nèi)的主要工作。俗話說(shuō)以人為鑒可知得失,不妨在閑暇的時(shí)候看看別人都在做什么。


營(yíng)業(yè)前


在店面管理中,營(yíng)業(yè)前是店長(zhǎng)一天工作的開(kāi)始,主要做一些準(zhǔn)備工作。正所謂”磨刀不誤砍柴工”,營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作非常重要,店長(zhǎng)要以身作則,提前30分鐘到達(dá)門(mén)店,營(yíng)業(yè)前的工作主要為早會(huì)、整理、重要崗位準(zhǔn)備。


(1)早會(huì)


可以準(zhǔn)備一些勵(lì)志歌曲、口號(hào),在開(kāi)會(huì)時(shí)唱,起到激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的作用;


點(diǎn)名,并檢查員工儀表儀容;


宣布當(dāng)天營(yíng)業(yè)目標(biāo),分解到個(gè)人,讓每個(gè)人都做一個(gè)今日必達(dá)標(biāo)承諾!


傳達(dá)公司、上級(jí)或老板的通知精神與要求;


鼓勵(lì)、表?yè)P(yáng)優(yōu)秀員工。


早會(huì)期間,一般在10——15分鐘為宜,早會(huì)氣氛盡量活躍一點(diǎn)。可以創(chuàng)新,例如某公司早會(huì),不僅唱歌還有舞蹈等。早會(huì)切忌開(kāi)成“批判大會(huì)”,一定將重點(diǎn)放在鼓舞士氣,調(diào)動(dòng)情緒上。讓每一位員工高高興興的開(kāi)展一天的工作,就達(dá)到早會(huì)的目的了。


(2)整理


指揮清理店內(nèi)衛(wèi)生,分區(qū)進(jìn)行;


擺放產(chǎn)品,核實(shí)數(shù)量,注意安全;


整體布置門(mén)面,音響、展品、POP等;


擺放產(chǎn)品、打掃店內(nèi)衛(wèi)生,調(diào)試好店內(nèi)音樂(lè)、燈光、空調(diào)等設(shè)備,檢查飲水機(jī)有無(wú)水等。整理一定要調(diào)動(dòng)全員參與,注意細(xì)節(jié)。待一切準(zhǔn)備完畢后,再開(kāi)市迎接顧客的到來(lái)。


(3)店鋪后勤崗位準(zhǔn)備


后勤崗位主要指收銀、售后、倉(cāng)管三個(gè)崗位。


收銀:檢查收銀系統(tǒng)軟硬件是否正常、檢查是否備齊零鈔等。


售后:檢查常用單據(jù)、客戶(hù)跟進(jìn)資料等;


倉(cāng)管:核實(shí)數(shù)據(jù),做好收貨等準(zhǔn)備。


營(yíng)業(yè)中


營(yíng)業(yè)中,是銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,工作內(nèi)容比較多,這時(shí)店長(zhǎng)與助理應(yīng)注意工作的溝通與配合。營(yíng)業(yè)中主要工作有銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)管理、巡檢、客訴處理、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、現(xiàn)場(chǎng)掌控、員工教育、訂、退、換貨。


(1)銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)管理


根據(jù)店內(nèi)的顧客數(shù)量,合理安排銷(xiāo)售員的工作,既要避免幾個(gè)店員同時(shí)接待一位顧客,也要避免一個(gè)營(yíng)業(yè)員同時(shí)接待幾個(gè)顧客。


注意提醒店員在銷(xiāo)售時(shí)要注意安全,預(yù)防被盜、被搶事情發(fā)生。


應(yīng)及時(shí)提醒店員給顧客倒水、拿煙盅、微笑服務(wù)等。


應(yīng)注意維護(hù)賣(mài)場(chǎng)氛圍,不斷地調(diào)節(jié)店員精神狀態(tài)。


根據(jù)店內(nèi)的營(yíng)業(yè)情況,合理安排自己的工作。不能脫離銷(xiāo)售,但又不能只顧銷(xiāo)售。店員在進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)也盡量不去干涉,要觀察店員的銷(xiāo)售技巧及業(yè)務(wù)知識(shí)是否存在問(wèn)題,在店員銷(xiāo)售失敗時(shí)及時(shí)補(bǔ)充說(shuō)服顧客,顧客走后要及時(shí)指出店員存在的問(wèn)題。


(2)巡檢


巡檢項(xiàng)目一定要仔細(xì)且認(rèn)真。


巡場(chǎng)的基本內(nèi)容:


①店員的儀容儀表,工作狀態(tài),及時(shí)糾正,注意口氣,不要傷店員自尊心;


②衛(wèi)生檢查,包括店前及店內(nèi)的衛(wèi)生;


③柜臺(tái)內(nèi)、外產(chǎn)品的陳列及標(biāo)價(jià)是否正確;


④櫥窗及展示柜上產(chǎn)品的擺放;


⑤各種燈具是否按規(guī)定開(kāi)啟,是否安全正常;


⑥空調(diào)溫度的調(diào)整


⑦門(mén)口宣傳物品的放置


店長(zhǎng)要注重走動(dòng)式管理,多走動(dòng),多觀察,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。


(3)客訴處理


有顧客來(lái)投訴,先由售后管理員接待,店長(zhǎng)隨時(shí)留意處理情況。


當(dāng)發(fā)現(xiàn)店員不能處理時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)立刻上前進(jìn)行處理,有條件的店,可將顧客帶到休閑桌進(jìn)行處理。


在處理客訴問(wèn)題,要把握大事化小,小事化了的原則,切記不可在店面發(fā)生爭(zhēng)吵。


(4)現(xiàn)場(chǎng)氣氛


營(yíng)業(yè)中,注意觀察、了解店員的思想狀態(tài),及時(shí)與店員溝通,幫助店員解決一些能夠解決的問(wèn)題。對(duì)銷(xiāo)售成交的店員要及時(shí)表?yè)P(yáng),沒(méi)成交的要及時(shí)鼓勵(lì)。營(yíng)業(yè)中,不繁忙的時(shí)候要合理安排店員吃飯、休息,讓店員調(diào)整好精神狀態(tài),保證工作時(shí)達(dá)到最佳狀態(tài)。


(5)現(xiàn)場(chǎng)掌控


在營(yíng)業(yè)中,店長(zhǎng)要隨時(shí)觀察店內(nèi)的整體情況,特別是生意好,顧客多時(shí)更是要注意控制銷(xiāo)售局面,要注意店員的銷(xiāo)售情況,不能只顧賣(mài)貨,忘了顧全全局。


(6)員工教育


營(yíng)業(yè)中,對(duì)店員的教育,重點(diǎn)是及時(shí)性教育。如員工的服務(wù)禮儀、員工的銷(xiāo)售技巧上,在現(xiàn)場(chǎng)管理中,發(fā)現(xiàn)不合格要求的地方,要及時(shí)給予糾正。


(7)訂、退、換貨


要及時(shí)做好訂貨、退貨、換貨等管理工作。且保證店內(nèi)有充足的貨源,維持一個(gè)合理的庫(kù)存。


營(yíng)業(yè)后


當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,店長(zhǎng)應(yīng)做好當(dāng)天的總結(jié)工作,包括:商品的日盤(pán)、清潔衛(wèi)生、核定目標(biāo)、完成各種報(bào)表、召開(kāi)晚會(huì)或店員培訓(xùn)、末巡。


(1)商品日盤(pán)


建立日盤(pán)制度,一般在下班時(shí)間前半小時(shí),當(dāng)?shù)陜?nèi)沒(méi)有顧客或顧客稀少時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)組織各柜臺(tái)負(fù)責(zé)人對(duì)柜臺(tái)內(nèi)所擺放商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如數(shù)量相符,應(yīng)再仔細(xì)清點(diǎn),直到核對(duì)一致。


(2)清潔衛(wèi)生


每天營(yíng)業(yè)結(jié)束前,安排店員進(jìn)行清潔。每周應(yīng)安排店員進(jìn)行大掃除一次,主要針對(duì)平常不易清潔的地方(如空調(diào)濾網(wǎng)、日光燈罩、天花板的角落處等地方)。


(3)核定目標(biāo)


核定當(dāng)天的營(yíng)業(yè)目標(biāo)達(dá)成情況,做好分析,最好是能調(diào)出各店員當(dāng)天的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),在晚會(huì)進(jìn)行公布和點(diǎn)評(píng)。


(4)完成各種報(bào)表


包括日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、考勤信息表等。


(5)召開(kāi)晚會(huì)或店員培訓(xùn)


晚會(huì)時(shí)間,可適當(dāng)調(diào)節(jié),例如每周安排一次會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)些,做員工專(zhuān)題培訓(xùn);


晚會(huì)可以分析一下前天、今天存在的問(wèn)題與不足,并做好第二天的工作安排;


晚會(huì)可以對(duì)一些表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行批評(píng);


對(duì)營(yíng)業(yè)目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié),分析。


(6)末巡


在鎖門(mén)前,店長(zhǎng)及助理店長(zhǎng)應(yīng)進(jìn)行一天中最后一次巡場(chǎng)。


核實(shí)貴重商品及銷(xiāo)售款是否妥善安排;


檢查空調(diào)、電腦、燈等等電器設(shè)備是否關(guān)閉了;


門(mén)口的物品是否已經(jīng)全部收回店內(nèi),垃圾時(shí)候全部清除;


檢查電、水、火等有隱患的地方,嚴(yán)防以外事故的發(fā)生;


當(dāng)巡場(chǎng)結(jié)束后,將剩余的燈關(guān)閉;


門(mén)店的玻璃門(mén)、拉閘、卷閘鎖好,全體店員下班。


每周工作安排


店長(zhǎng)在做好每天工作的基礎(chǔ)上,還要考慮每周的主要工作流程。


每日,一般是門(mén)店客流高峰期,店長(zhǎng)要做好人員安排、備貨管理事項(xiàng)。一般晚上或下午最好安排一個(gè)周會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)營(yíng)業(yè)中的問(wèn)題即使處理,處理不了的,要及時(shí)反饋到老板或上一級(jí)處理;


周一至周六,基本上為正常營(yíng)業(yè)期,安排好每天的工作既可;


每周要考慮根據(jù)營(yíng)業(yè)情況,做好促銷(xiāo)宣傳工作;


每周要安排好員工作好市場(chǎng)調(diào)研工作,特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)手段等;


每周的各種表格的匯總,填寫(xiě)、計(jì)劃工作;


每周門(mén)店內(nèi)要進(jìn)行一次員工專(zhuān)題培訓(xùn)工作;


每周的客訴處理跟進(jìn)工作;


每周的辦公耗材的準(zhǔn)備工作。


每月工作安排


每月是一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間跨度,做一每月的工作,應(yīng)在上月就要做好計(jì)劃,不能毫無(wú)目標(biāo)的打亂仗。一個(gè)月的主要工作流程安排為:


每月25號(hào)左右,應(yīng)開(kāi)始準(zhǔn)備下月的銷(xiāo)售計(jì)劃,營(yíng)業(yè)目標(biāo);


每月下旬應(yīng)準(zhǔn)備下個(gè)月有無(wú)重大節(jié)日的產(chǎn)品、促銷(xiāo)籌備工作;


每月要定時(shí)完成員工的考勤與考評(píng)工作;


每月要做好商品的調(diào)配工作;


每月25號(hào)左右應(yīng)做好下個(gè)月員工的培訓(xùn)計(jì)劃;


每月中旬左右,應(yīng)對(duì)本月目標(biāo)能否達(dá)成情況進(jìn)行一次評(píng)估;


每月應(yīng)做好上級(jí)(公司)的月報(bào)表工作。



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